(4) Negatif foto disimpan dalam amplop, diberi indeks, apabila memiliki keterkaitan dengan arsip dalam format lain diberi tunjuk silang, dan disimpan dalam boks disusun berdiri. Tabel di sablon 4. Ketiga, belum adanya SOP tentang pemberkasan dan penataan arsip di Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Barat pada Sub Bagian Umum dan Kepegawaian. LAMPIRAN : PERATURAN WALIKOTA MADIUN. 30 folder C. 5 cm. Kartu tunjuk silang dapat dibuat dengan ukuran 12. Kartu tunjuk silang dapat dibuat dengan ukuran 12,5 x 7,5 cm. Kartu tunjuk silang dapat dibuat dengan ukuran 12. About Press Copyright Contact us Creators Advertise Developers Terms Privacy Policy & Safety How YouTube works Test new features NFL Sunday Ticket Press Copyright. Kartu deskripsi berukuran 10 X 15 cm. a perunjuk tentang aJanya hubungan dengan file yang laL'1 1 contob 3 ,. Tidak semua arsip dibuatkan kartu tunjuk silangnya, tetapi hanya arsip tertentu saja yang memang benar-benar perlu dibuatkan kartu tunjuk silangnya. A. . buku arsip. kartu indeks. Tidak semua arsip dibuatkan kartu tunjuk disilangnya,tetapi hanya arsip tertentu saja yang memang benar-benar perlu dibuatkan kartu tunjuk silangnya. Indek : Kode : Tgl. Tidak semua arsip dibuatkan kartu tunjuk silangnya, tetapi hanya arsip tertentu saja yang memang benar-benar perlu dibuatkan kartu tunjuk silang. 02K subscribers. Kartu tunjuk silang adalah formulir yang dipergunakan untuk memberikan petunjuk tentang adanya lebih dari satu masalah pada satu naskah dinas dan sebagai sarana petunjuk tentang adanya hubungan dengan file yang lain. E. buku arsip E. Nah, kartu tunjuk silang ini berfungsi membantu menemukan arsip yang diinginkan. Lembar pinjam arsip [Jawaban Salah] d. Definisi ? Kartu tunjuk silang adalah formulir yang dipergunakan untuk memberikan petunjuk tentang adanya lebih dari satu subjek pada satu dokumen yang disimpan, atau karena adanya suatu naskaharsip yang penyimpanannya tidak dapat disatukandigabung dengan naskaharsip tersebut mengingat secara fisik tidak memungkinkan bagian dari naskaharsip disimpan dalam. Kode Huruf digunakan pada sistem pengindeksan berdasarkan abjad dan geografis. Kartu Pinjam Arsip. 5. ordner b. Kartu tunjuk silang dapat dibuat dengan ukuran 12,5 x 7,5 cm. Web8. Kartu Tunjuk Silang adalah formulir yang dipergunakan untuk memberikan petunjuk tentang adanya lebih dari 1 (satu) macam masalah pada naskah dinas dan sebagai petunjuk tentang adanya hubungan dengan naskah lainnya; 3. file transfer protocol B. Petugas arsip harus cermat dalam menentukan surat-surat/arsip yang manakah yang perlu dibuat tunjuk silangnya. 12 folder B. arsip dalam format lain diberi kartu tunjuk silang. Kartu tunjuk silang rangkap dua, dengan kegunaan sebagai berikut: 1) Menunjukkan arsip yang dibutuhkan; 2) Menunjukan adadua masalah atau lebih dalam suatu arsip dimana masalah-masalah tersebut mempunyai bobot yang sama beratnya walaupun masalahnya. CARA PENGISIAN KARTU TUNJUK SILANG Kolom Indeks Kolom kode. keterkaitan dengan arsip lain, maka harus diberi kartu tunjuk silang. D. Sebelumnya telah dibuat ketentuan atau peraturan di tiap instansi bahwa semua surat masuk dan keluar diterima melalui satu pintu, yaitu unit kearsipan. kartu tunjuk silang b. Bahan kearsipanKolom catatan diisi keterangan yang diperlukan, termasuk juga untuk tunjuk silang. Kartu Tunjuk Silang Kartu ini dapat digunakan untuk membantu menemukan arsip selain kartu indeks. Digunakan untuk arsip yang mempunyai lebih dari satu judul/caption/nama; dan jika arsip/surat yang disimpan memiliki lampiran dokumen lain yang disimpan di tempat berbeda. Kode Kunci Jawaban : C. Penyimpanan dalam filling cabinet atau sarana lain yang sesuai. Out folder (map pengganti) 32. (4) Negatif foto disimpan dalam amplop, diberi indeks, apabila memiliki keterkaitan dengan arsip dalam format lain diberi tunjuk silang, dan disimpan dalam boks disusun berdiri. Memberikan tunjuk silang terhadap arsip yang mempunyai dua masalah/subyek atau lebih, ada pergantian nama (orang,. Contoh : KARTU TUNJUK SILANG ( Rangkap 4 : Putih, Hijau, Kuning,Merah ) Kepada: CARA PENGISIAN KARTU TUNJUK SILANG Kolom Indeks Kolom kode Kolom Perihal/isi ringkas Kolom Lihat Kolom Nomor Urut Kolom Catatan Ukuran Cara Penyimpanannya : Diisikan indeks masalah 2. Kartu tunjuk silang rangkap dua, dengan kegunaan sebagai berikut: 1) Menunjukan arsip yang dibutuhkan ; 2) Menunjukan adanya dua masalah atau lebih dalam suatu arsip dimana masalah-masalah tersebut mempunyai bobot yang sama beratnya walaupun masalahnyaberbeda; 3) Penggunaan tunjuk silang terbatas pada masalah-masalah. kartu indeks B. Out slip. Dalam prosedur surat masuk siste kartu kendali, setelah surat dicatat dengan kartu kendali rangkap tiga. Kartu tunjuk silang dapat dibuat dengan ukuran 12,5cm x 7,5cm. Mempersiapkan alat dan bahan. Pertemuan 11:Sistem subjek. Kartu tunjuk silang b. Sekat ini ditata dalam kotak kartu kendali dengan menuliskan kode dan subyeknya. A. Kartu tunjuk silang dapat dibuat dengan ukuran 12,5 cm x 7,5 cm. Jawab : C. Kartu Tunjuk Silang Kartu ini dapat digunakan untuk membantu menemukan arsip selain kartu indeks. Sebagai ingatan untuk mengetahui siapa dan kapan batas waktu pengembalian arsip yang dipinjam. Kartu tunjuk silang dapat dibuat dari lembaran formulir berukuran setengah folio, merupakan bentuk formulir isian yang sudah terstensil khusus,. 16. Kartu nama [Jawaban Salah] b. Kartu serba guna D. 5. 7. Kartu tunjuk silang adalah formulir yang dipergunakan untuk memberikan petunjuk tentang adanya lebih dari satu masalah pada satu naskah dinas dan sebagai sarana petunjuk tentang adanya hubungan antara berkas yang satu dengan yang lainnya. (4) Faktor penyebab kerusakan arsip berasal dari faktor internal dan eksternal. Tidak semua arsip dibuatkan kartu tunjuk disilangnya,tetapi hanya arsip tertentu saja. Menuju tempat penyimpanan iii. ticler file. Jika dalam satu laci memuat arsip selama satu tahun, berapa perkiraan folder yang dibutuhkan…. Tata Usaha Unit Pengolah adalah unit kerja ketatausahaan di unit. 5 cm X 7. 5 cm yang berfungsi menunjukan tempat dari suatu dokumen/arsip yang dicari . Kartu indeks B. Seorang guru tata kelola sarana dan prasarana ingin mengetahui apakah siswanya memiliki pengetahuan, keterampilan dalam pengelolaan sarana dan prasarana dan hasilnya sesuai dengan. satu masalah. kartu indeks B. 5 cm X 7. database. Tahapan membuat kartu tunjuk silang arsip data pegawai menghasilkan terwujudnya kartu. Kartu tunjuk silang adalah formulir yang dipergunakan untuk memberikan petunjuk tentang adanya lebih dari satu masalah pada satu naskah dinas. KARTU TUNJUK SILANG Index : Kode : Tgl : No : Perihal / Isi Ringkas : Dari : Kepada : LIHAT BERKASKartu Tunjuk Silang (jika terdapat surat yang membutuhkan dokumen ini) Alat tulis (pensil -> agar file surat dapat terus digunakan untuk praktik-praktik selanjutnya) Lakukan. Lembar Pengantar adalah formulir yang dipergunakan sebagai alatTunjuk Silang Jika dijumpai surat yang mengandung dua masalah dan masalah tersebut dan mempunyai tekanan yang sama beratnya, maka dapat diatasi dengan jalan membuat Kartu Tunjuk Silang. Satu kode cllisikan pad a kartu kcndali dan satu kode lagi diisikan pada kartu tunjuk silang. out slip d. Kartu tunjuk silang adalah suatu petunjuk yang terdapat pada tempat penyimpanan yang berfungsi untuk menunjukkan tempat (map) dari suatu dokumen/arsip yang dicari pada tempat yang ditunjukkan. nomor surat, c. 6. 5 cm X 7. Kartu nama. Garansi. Kartu tunjuk silang adalah suatu petunjuk yang. Jawab : C. Jawab : C. Kartu Tunjuk Silang adalah kartu untuk membantu menemukan arsip selain kartu indeks adalah dengan menggunakan kartu tunjuk silang dan ukuranya 12,5 x 7,5; Lembar Pinjam Arsip adalah lembaran atau formulir yang di gunakan untuk mencatat setiap peminjam arsip. Kartu tunjuk silang dapat dibuat dengan ukuran 12. Hubungi Kami (021) 400 01 036 (021) 806 04 100. Kartu Tunjuk Silang; Proses search & filtering dalam upaya menemukan arsip tentu akan sulit tanpa petunjuk. Kode. Di lembar kartu kendali, pada kolom pengolah. Jumlah guide yang dibutuhkan pada kearsipan sistem tanggal. A. Out folder d. Kartu tunjuk silang D. Kartu tunjuk silang dapat dibuat dengan ukuran 12,5 cm x 7,5 cm. optical character recognition D. Letakkan kartu-kartu file secara berutan dan berdasarkan berabjad sebagaimana layaknya di file kartu. ticler file. Panjang 30 – 32 cm, Lebar 20 – 22 cm B. Kartu tunjuk silang. (6) Arsip aktif disimpan di masing-masing Unit Pengolah Perangkat Daerah/BUMD. D. Kartu tunjuk silang dapat dibuat dengan ukuran 12. Setiap pejabat yang memerlukan arsip harus diberi kartu pinjam arsip ini. Kartu Tunjuk Silang adalah Formulir yang dipergunakan untuk memberikan petunjuk tentnag adanya lebih dari satu masalah pada satu naskah dinas, dan sebagai sarana petunjuk tentang adanya hubungan dengan naskah (f ile) yang lain. Contoh kartu tunjuk silang sebagai berikut : Arsip kartografi : Pembangunan Gedung DPRD Kota Yogyakarta tahun 2001 Lihat : Arsip tekstual code : 250 tentang pembangunanE gedung DPRD Kota Yogyakarta tahun 2001 Lihat Juga :I. Kartu indeks mencatat informasi tentang judul/nama surat, nomor surat, hal surat, tanggal surat, kode surat, dan. Untuk menentukan atau membeli peralatan kearsipan diperlukan penghitungan yang cermat, agar biaya yang digunakan untuk menyediakan peralatan dan perlengkapan arsip dapat dilakukan secara efisien dan efektif, maka perlu dilakukan analisa/pertimbangan yang. Kegiatan menentukan tanda pengenal arsip untuk memudahkan penemuan kembali arsip disebut. Kartu ini dapat digunakan untuk membantu menemukan arsip selain kartu indeks. C Kartu tunjuk silang. Kartu tunjuk silang Tidak semua surat yang disimpan dibuat kartu tunjuk silang. Hal ini disebabkan pembuatan kartu tunjuk silang berarti menambah beban kerja , waktu dan peralatan. 6. WebKartu ini digunakan untuk pinjam arsip. optical character recognitionKartu tunjuk silang. a. Suatu nama atau nomor yang digunakan untuk mengidentifikasi dokumen/arsip untuk tujuan penyimpanan. 6. dimaksud pada ayat (1) dan ayat (2), digunakan kartu tunjuk silang bagi berkas yang terkait dan terpisah penyimpanannya. Kartu ini dapat digunakan untuk membantu menemukan arsip selain kartu indeks. Memahami dan terampil peraturan mengindeks, menyiapkan kartu tunjuk silang, menyiapkan peralatan penyimpanan, menyiapkan kartu kendali. 3. Adapun gunanya : Sebagai bahan bukti adanya peminjam arsip. A. Panjang 30 – 32 cm, Lebar 20 – 22 cm B. Kartu indeks d. Kartu tunjuk silang adalah suatu petunjuk yang terdapat pada tempat penyimpanan yang berfungsi untuk menunjukan tempat (map) dari suatu dokumen/ arsip yang dicari pada tempat yang ditujukan. Soal 6: Instrumen pengelolaan arsip yang harus dimiliki oleh pencipta arsip adalah sebagai berikut, kecuali. PROSES PENATAAN ARSIP AKTIF Mempersiapkan tunjuk silang, tunjuk silang ini digunakan apabila dalam berkas satu arsip berkaitan dengan berkas arsip yang lain namun berbeda tempat penyimpanan karena berbeda fisik arsipnya dan tidak bisa disatukan. Kartu tunjuk silang adalah kartu pelengkap indeks yang berfungsi untuk mempertemukan keterangan yang berbeda tetapi sama artinya dan/atau yang berbeda tetapi saling berkaitan. Dengan diketahuinya tahun atau periode akan memudahkan dalam penemuan arsip BOW. Dengan demikian maka penemuan kembali surat tersebut dapat dilakukan dari dua arah, misalnya surat tentang “ Persawahan untuk transmigrasi “ dapat diberi kode 521 (Tanaman Pangan) dengan tunjuk silang 475 (Transmigrasi) atau sebaliknya. electronic data interchange E. 48. D. K elengkapan berkas (4) : 1) d aftar berkas ; 2) d aftar isi berkas ; dan 3) d aftar tunjuk silang . 5 cm. Tidak semua arsip dibuatkan kartu tunjuk silangnya, tetapi hanya arsip tertentu saja yang memang benar-benar perlu dibuatkan kartu tunjuk silangnya. 28 folder E. lembar pinjam arsip (3) 22. 5 cm X 7. ticler file. Kartu indeks . Pertemuan 5: Klasifikasi dan Indeks Arsip. 88 MB, 04:17, 660, E-Module Praktikum Perkantoran PADP UM, 2021-07-21T04:34:46. buku arsip E. A. . Kartu tunjuk silang dapat dibuat dengan ukuran 12. KEARSIPAN 1 196 5. Silahkan rekap surat keluar dan masuk ke buku agenda, baik buku agenda tunggal maupun agenda kembar. 13. Lembar disposisi . Download semua halaman 51-74. Hal ini disebabkan pembuatan kartu tunjuk silang yang berlebihan justru menambah keruwetan. 09. Tujuan utama dari sistem kearsipan adalah… A. D. 15. document type definition C. E. Beli Kartu Tunjuk Silang (standar ANRI) Terbaru Harga Murah di Shopee. Pojok kiri atas. Menyiapkan map follow up ship Penyiapan map follow up ship ini bertujun apabila terdapat dokumen kas kecil penting yang memerlukan tindak lanjut penanganannya. Sekretaris d. Mempersiapkan tunjuk silang, tunjuk silang ini digunakan apabila dalam berkas satu arsip berkaitan dengan berkas arsip yang lain namun berbeda tempat penyimpanan karena berbeda fisik arsipnya dan tidak bisa disatukan karena ada perbedaan istilah yang mempunyai subjek sama. Kartu tunjuk silang adalah suatu petunjuk yang terdapat pada tempat penyimpanan yang berfungsi untuk menunjukan tempat dari suatu dokumen/arsip yang dicari pada tempat yang ditunjukan. id. A. Setelah dikelompokkan dan diberi label, mereka mulai membuat daftar. . Cara Pengisian Kartu Tunjuk. Pendidikan Administrasi Perkantoran. menunjukan tempat dari suatu dokumen/arsip yang dicari pada tempat yang ditunjukan. id meluncurkan fitur Video Relay Scene () untuk menjembatani aksesibilitas teman tuli dan teman dengar. kartu tunjuk silang. 6 Sistem Penyimpanan Arsip (1) Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat pemberkasan untuk tunjuk silang dilakukan oleh bidang kepegawaian dimana semua arsip aktif berada pada Jika suatu verbaal diambil dari suatu bungkus/bundelnya & disatukan dg verbaal lain, krn urutan persoalannya sama atau berkaitan, mk dlm tempat verbaal yg diambil diberi bon atau kartu tunjuk silang yg disebut verwisbon yang biasanya berukuran 10 x 15 cm.